Ngay cả trong thời đại truyền thông xã hội, rất nhiều giao tiếp vẫn xảy ra qua các cuộc gọi điện thoại, nhắn tin và email. Đặc biệt nếu bạn đang sử dụng iPhone của mình trong môi trường kinh doanh hoặc công việc. Một thứ kết nối tất cả các giao tiếp là sổ liên lạc của bạn. Điều này có thể không phải là điều bạn đã chú ý trong một thời gian, nhưng có khá nhiều điều bạn có thể làm trong ứng dụng Danh bạ sẽ giúp việc giao tiếp cá nhân và công việc của bạn dễ dàng hơn. Đọc để tìm hiểu các mẹo và thủ thuật danh bạ iPhone tốt nhất.
Những mẹo và mẹo hay nhất về danh bạ trên iPhone mà bạn nên biết
1. Đồng bộ hóa danh bạ với Google
Bạn không ghét điều đó khi ai đó gửi tin nhắn trên Facebook nói rằng họ đã mất tất cả danh bạ vì điện thoại của họ bị đánh cắp hoặc bị đập vỡ và mọi người biết họ nên liên hệ với người chia sẻ thẻ liên lạc của họ? Bạn không muốn trở thành anh chàng / cô gái đó. Thêm vào đó, mất liên lạc là rất bất tiện. Chắc chắn là như vậy nếu bạn đang trong một công việc hoặc một vai trò kinh doanh.
Có một giải pháp đơn giản cho việc này. Chỉ cần đồng bộ tất cả email của bạn với Google hoặc iCloud. Tốt nhất nên sử dụng Google vì dễ dàng quản lý sổ liên lạc của bạn trực tuyến và đồng bộ hóa Google cũng có sẵn trên các thiết bị Android và Windows.
Quá trình này là đơn giản và vô hình. Tất cả bạn phải làm là kích hoạt đồng bộ hóa tài khoản Google và kiểm tra tùy chọn Danh bạ. Mọi thứ khác sẽ xảy ra trong nền. Tất cả các liên hệ sẽ được tải lên đám mây sau một thời gian và bất kỳ liên hệ mới nào của bạn và sẽ chuyển đến đồng bộ hóa của Google (đảm bảo đó là nguồn mặc định cho các liên hệ mới).
Để bật tính năng này, hãy đi tới Cài đặt > Mật khẩu & Tài khoản > Thêm tài khoản > Google và thêm tài khoản Gmail của bạn. Nếu bạn đã thêm tài khoản Gmail, hãy nhấn vào đó và kiểm tra tùy chọn Danh bạ .
2. Sử dụng phần yêu thích
Để đơn giản hóa danh bạ của bạn, bạn nên bắt đầu sử dụng tính năng Favorites trong ứng dụng Điện thoại. Nó có nhiều lợi ích. Trước hết, đó là một cách nhanh chóng để truy cập các liên hệ thường xuyên của bạn. Thêm vào đó, nó cũng hoạt động với tính năng Không làm phiền. Trong đó, bạn có thể kích hoạt một tính năng cho phép Favorites bỏ qua các quy tắc Không làm phiền, để bạn có thể nhận cuộc gọi từ các thành viên trong Gia đình khi DND được bật.
Để bắt đầu sử dụng tính năng Favorites, hãy chuyển đến ứng dụng Điện thoại và chuyển sang tab Favorites. Bây giờ, chạm vào nút + ở phía trên bên trái, tìm kiếm một số liên lạc và nhấn vào nó. Sau đó, bạn có thể chọn nếu bạn muốn thêm một phím tắt để nhắn tin hoặc gọi cho họ. Chọn một trong những số điện thoại chính của họ và họ sẽ được thêm vào danh sách yêu thích. Lặp lại điều này cho tất cả gia đình và bạn bè của bạn mà bạn muốn thêm vào danh sách yêu thích của bạn.
3. Tạo nhiều thẻ liên lạc cho chính mình
Mở ứng dụng Điện thoại, chuyển đến tab Danh bạ và bạn sẽ tìm thấy thẻ của mình ở trên cùng. Chạm vào nó và thêm tất cả các chi tiết quan trọng. Làm cho thẻ này hoàn thành của bạn. Thêm địa chỉ, địa chỉ email, liên hệ thay thế và bạn thậm chí có thể thêm các trường bạn muốn. Đây có thể là thẻ bạn gửi cho mọi người hoặc bạn AirDrop cho những người xung quanh bạn.
Nhưng bạn cũng có thể tạo các thẻ khác nhau cho các kịch bản khác nhau. Chạm vào nút Plus và bạn có thể tạo một phiên bản khác của thẻ, với một ảnh khác và không có quá nhiều chi tiết cá nhân. Bạn có thể có các thẻ liên lạc khác nhau cho công việc và cuộc sống cá nhân.
4. Thêm biệt danh để sử dụng với Siri
Khi nó hoạt động, sử dụng Siri để liên lạc với mọi người là điều tuyệt vời. Bạn chỉ có thể yêu cầu Siri gọi cho ai đó hoặc để lại tin nhắn. Nhưng nếu bạn ở một quốc gia không nói tiếng Anh, Siri có vấn đề với việc nhận dạng tên. Đây là nơi tính năng biệt danh xuất hiện.
Mở một liên hệ, thêm một trường mới và chọn Nickname. Thêm biệt danh cho gia đình ngay lập tức của bạn và giữ cho chúng đơn giản, như mẹ, cha, sis, bro và như vậy. Bạn cũng có thể làm như vậy với những người bạn tốt nhất của bạn.
5. Thêm phím tắt liên hệ trong Widget
Khi bạn đã quản lý phần Favorites của mình, bạn có thể thêm một tiện ích cho phép bạn nhanh chóng gọi chúng từ màn hình Khóa. Mở màn hình widget, cuộn xuống cuối trang và nhấn vào nút Chỉnh sửa. Sau đó thêm tiện ích Favorites.
Bây giờ bạn có thể truy cập nhanh vào 4-8 mục Yêu thích hàng đầu của bạn.
6. Thiết lập đường tránh khẩn cấp
Nếu bạn sử dụng Không làm phiền nhiều, bạn nên thiết lập tính năng Bỏ qua khẩn cấp. Về cơ bản, nó cho phép một liên hệ tiếp cận với bạn ngay cả khi bạn không kích hoạt Không làm phiền. Nếu bạn không muốn sử dụng tính năng Favorites để làm điều này, thì Bypass khẩn cấp là một lựa chọn tốt.
Để bật tính năng này cho một số liên lạc cụ thể, hãy mở thẻ liên lạc của họ trong ứng dụng Danh bạ, nhấn vào nút Chỉnh sửa, chọn Nhạc chuông và sau đó bật tùy chọn Bỏ qua khẩn cấp .
7. Nhanh chóng sao lưu tất cả danh bạ
Nếu bạn không muốn liên quan đến đồng bộ hóa Google hoặc đồng bộ hóa iCloud nhưng vẫn muốn sao lưu, hãy sử dụng ứng dụng Sao lưu danh bạ để định kỳ sao lưu sổ liên lạc của bạn. Sau đó, bạn có thể gửi email cho chính mình hoặc tải nó lên Dropbox hoặc Google Drive.
Ứng dụng này khá đơn giản. Chỉ cần mở nó, nhấn nút Sao lưu để bắt đầu quá trình. Phiên bản miễn phí sẽ chỉ cho phép bạn sao lưu tối đa 500 liên hệ miễn phí. Để xóa giới hạn, bạn sẽ cần sử dụng phiên bản Pro của ứng dụng có giá 1, 99 đô la.
Tải xuống : Sao lưu danh bạ của tôi
8. Hợp nhất Danh bạ trùng lặp bằng cách sử dụng Liên hệ Dọn dẹp
Nếu bạn không quản lý sổ liên lạc của mình trong một thời gian dài và nếu bạn vừa chuyển đổi thiết bị hoặc dịch vụ đồng bộ hóa, rất có thể, bạn có một vài liên hệ trùng lặp. Bây giờ, những người không phải là xấu để có. Tốt hơn nhiều để đối phó với các liên hệ trùng lặp hơn là mất tất cả các liên hệ của bạn cùng một lúc. Và bây giờ, xử lý các liên hệ trùng lặp cũng khá dễ dàng. Bạn có thể làm điều đó từ chế độ xem web Danh bạ Google mới.
Nhưng nếu bạn muốn quản lý nó trên iPhone, hãy thử ứng dụng liên hệ Cleanup. Mở ứng dụng, cấp quyền truy cập sổ liên lạc và nhấn vào Danh bạ trùng lặp để xem danh sách. Chạm vào một số liên lạc để xem tất cả các chi tiết và sau đó chọn nút Hợp nhất để hợp nhất các số liên lạc trùng lặp.
Bạn cũng có thể tự động hóa việc này bằng cách đi tới phần Tự động kết hợp.
Tải về : Liên hệ Dọn dẹp
9. Tăng cường Danh bạ của bạn bằng Danh bạ +
Danh bạ + là một ứng dụng sổ liên lạc của bên thứ ba thay thế. Bạn có thể nghĩ về nó như một Evernote so với ứng dụng Apple Notes. Nó có tính năng phong phú và sẽ cung cấp cho bạn các tùy chọn mà ứng dụng mặc định sẽ không có. Bạn có thể đăng nhập bằng tài khoản Google của mình để nhập tất cả các địa chỉ liên hệ của bạn.
Bạn có thể quét danh thiếp để tự động tất cả thông tin trong một thẻ liên lạc mới. Tất cả dữ liệu của bạn cũng đồng bộ trên tất cả các thiết bị của bạn. Ứng dụng này cũng có các tính năng tổ chức tuyệt vời. Bạn có thể tự gắn thẻ và để lại ghi chú cho ứng dụng và tạo các nhóm tùy chỉnh cho chúng.
Phần tốt nhất của Danh bạ + là tính năng Làm giàu Liên hệ Tự động. Điều này có nghĩa là ứng dụng sẽ thực hiện rất nhiều việc tìm kiếm hình ảnh liên lạc, hồ sơ truyền thông xã hội và biết thêm chi tiết cho một liên hệ. Nói rằng bạn chỉ có một email cho một liên lạc. Tính năng này sẽ giúp bạn cung cấp hình ảnh hồ sơ của họ, hồ sơ LinkedIn và nhiều hơn nữa. Đối với người dùng doanh nghiệp, Danh bạ + có thể đáng để trả tiền cho tính năng này.
Tải xuống : Danh bạ +
10. Thêm hình ảnh hồ sơ bị thiếu vào danh bạ bằng cách sử dụng họa tiết
Chúng ta đã nói về Vignette trước đây nhưng nó đáng được nhắc lại trong danh sách này. Vignette là một ứng dụng nhỏ gọn giúp bạn tìm và thêm hình ảnh hiển thị cho danh bạ của bạn. Và nó làm như vậy một cách hoàn toàn riêng tư. Bạn không cần phải đăng nhập tài khoản và sổ liên lạc của bạn không được đồng bộ hóa với bất kỳ dịch vụ nào.
Nó sử dụng hồ sơ truyền thông xã hội để tìm ảnh hồ sơ mà bạn có thể nhập ngay lập tức. Tính năng quét là miễn phí nhưng để thực sự thay đổi ảnh, bạn sẽ phải trả phí 4, 99 đô la một lần.
Tải xuống : Họa tiết
Tiền thưởng: Cardhop
Cardhop là một ứng dụng tương đối mới trong không gian quản lý liên hệ. Đó là từ các nhà sản xuất Fantastical và nó được coi là Fantastical cho các liên hệ. Nó sẽ đơn giản hóa và hấp thu sổ liên lạc của bạn trong khi thêm các tính năng chuyên nghiệp. Điều tốt nhất về nó là xử lý ngôn ngữ tự nhiên. Bạn có thể nhập một cái gì đó như của Stephen Stephen Whiskers 555-555-1000 và và Cardhop sẽ tự động lưu liên hệ với các trường thích hợp.
Trường tìm kiếm kéo nhiệm vụ kép. Bạn có thể sử dụng nó để tạo các liên hệ mới và tìm kiếm các liên hệ cụ thể là tốt. Bạn có thể tìm kiếm một cái gì đó giống như email của Ron Ron và bạn sẽ thấy một phím tắt để nhanh chóng bắt đầu nhập email đến Ron (trong ứng dụng email yêu thích của bạn) ngay tại đó.
Mặc dù Carhop còn mới và chưa được chứng minh, nhưng nó mang lại rất nhiều tính năng thông minh sẽ được đánh giá cao bởi bất kỳ ai trong vai trò kinh doanh hoặc công việc. Ngoài ra, bạn có thể mua ứng dụng hoàn toàn và nó không có mô hình đăng ký (một điểm cộng khác trong sách của chúng tôi).
Tải xuống : Cardhop (4, 99 đô la)
Làm thế nào để bạn quản lý sổ liên lạc của bạn?
Bạn có dành nhiều thời gian để quản lý sổ liên lạc của bạn? Bạn có cố gắng đảm bảo rằng tất cả các liên hệ quan trọng được cập nhật? Chia sẻ quy trình quản lý liên hệ của bạn với chúng tôi trong các bình luận bên dưới.