Mail là một trong những ứng dụng được Steve Jobs giới thiệu tại bài phát biểu chính của iPhone vào năm 2007. Bây giờ, 10 năm sau, ứng dụng Mail vẫn còn ở đây và hàng triệu người sử dụng nó như một cách mặc định để hoàn thành công việc bằng email. Mặc dù ứng dụng Mail có vẻ đơn giản, giống như cách đây 10 năm, nó đã phát triển khá nhiều. Và nó có đủ các tính năng (ẩn và mặt khác) để nó trở thành ứng dụng email mặc định của bạn và nó có thể giữ một ngọn nến chống lại các khách hàng bên thứ ba. Nếu bạn muốn sử dụng ứng dụng Mail tốt hơn, hãy đọc các mẹo và thủ thuật Mail cần thiết cho iPhone bên dưới.
Đọc trước : Đọc hướng dẫn của chúng tôi về cách thêm tài khoản email vào ứng dụng Thư và định cấu hình thông báo đẩy.
Mẹo và thủ thuật cần thiết cho iPhone của chúng tôi
1. Tùy chỉnh chế độ xem hộp thư
Điều đầu tiên bạn sẽ nhận thấy nếu bạn đang sử dụng nhiều email là ứng dụng Thư có hộp thư đến hợp nhất và mặc định là chế độ xem Tất cả Hộp thư đến. Điều này giúp bạn thực sự dễ dàng xem và xử lý email từ tất cả các tài khoản của mình. Nhưng đây chỉ là một trong nhiều quan điểm.
Vuốt từ cạnh trái của màn hình hoặc nhấn nút Hộp thư. Bạn sẽ thấy một danh sách tất cả các tài khoản email của bạn và những thứ như VIP, Được gắn cờ, v.v. Chạm vào Chỉnh sửa ở góc dưới bên trái và bạn sẽ thấy danh sách các hộp thư đến thông minh chưa được kiểm tra mà bạn có thể thêm vào chế độ xem này.
Bạn có thể hiển thị email chỉ với tệp đính kèm, tất cả các bản nháp, tất cả tài liệu lưu trữ, tất cả chỉ được đặt ở chế độ chưa đọc, v.v. Một trong những mục yêu thích của tôi là Hộp thư đến thông minh hôm nay . Nếu bạn nhận được rất nhiều email, đó là một cách tốt để xem những gì bạn nhận được chỉ hôm nay. Chọn tất cả các hộp thư đến thông minh bạn muốn và nhấn vào Xong .
2. Tùy chỉnh các tùy chọn vuốt
Khi bạn ở chế độ xem hộp thư đến, bạn có thể vuốt sang trái hoặc phải trên thư để đánh dấu là chưa đọc, lưu trữ hoặc gắn cờ. Tùy chọn vuốt phải dành cho chưa đọc, vuốt trái cung cấp cho bạn tùy chọn để lưu trữ, gắn cờ và để xem menu khác. Bạn có thể tùy chỉnh tùy chọn vuốt phải và một tùy chọn từ menu vuốt trái (tùy chọn Lưu trữ và Thêm không thể thay đổi).
Các tùy chọn bạn có thể chọn là Đánh dấu là Đọc, Di chuyển, Gắn cờ và tất nhiên, Không có . Mở Cài đặt, chọn Thư và sau đó Vuốt Tùy chọn . Sau đó chọn Vuốt sang trái và Vuốt phải để tùy chỉnh các tùy chọn bạn muốn.
3. Đánh dấu, di chuyển, lưu trữ
Có một cách thực sự nhanh chóng để đánh dấu nhiều (hoặc tất cả) email trong hộp thư đến của bạn là đã đọc (hoặc để lưu trữ tất cả email) Khi bạn vào hộp thư đến của mình, hãy nhấn nút Chỉnh sửa và bạn sẽ vào chế độ xem lựa chọn. Chạm vào nút Đánh dấu và bạn sẽ có thể đánh dấu các email đã đọc chưa đọc, đánh dấu các email chưa đọc là đã đọc, gắn cờ email hoặc di chuyển chúng vào Rác.
Chạm vào Move và bạn sẽ có thể di chuyển email sang thư mục khác (trên tất cả các tài khoản được kết nối của bạn).
Khai thác Lưu trữ, tốt, gửi email đến thư mục lưu trữ.
4. Sử dụng bộ lọc
Nếu bạn có nhiều tài khoản email, đôi khi nó có thể giúp lọc mọi thứ. Chạm vào nút Bộ lọc (trông giống như một cái phễu) ở góc dưới bên trái và tất cả email trong hộp thư đến sẽ được lọc ngay lập tức để chỉ hiển thị các tin nhắn chưa đọc.
Chạm vào Lọc theo: Văn bản chưa đọc ở phía dưới. Bây giờ bạn sẽ có thể chọn bộ lọc của bạn. Bạn có thể chọn bao gồm email cho một trong các hộp thư đến của mình, chỉ những tin nhắn được gắn cờ, email đã được gửi hoặc CC gửi cho bạn, chỉ gửi email với tệp đính kèm hoặc chỉ từ VIP.
5. Xử lý hối phiếu
Vì vậy, bạn đang viết một tin nhắn và bạn cần phải làm một cái gì đó khác. Tra cứu một email khác hoặc trả lời một cái gì đó vừa xuất hiện. Ứng dụng thư giúp bạn dễ dàng quay lại thư. Chỉ cần vuốt xuống từ nơi nó nói Tin nhắn mới và nó sẽ tạm thời được thu nhỏ bên dưới thanh công cụ dưới cùng. Sau đó, chạm vào nó một lần nữa và nó sẽ trở lại.
Điều gọn gàng là bạn có thể làm điều này cho nhiều tin nhắn. Khi bạn nhấn vào thanh công cụ dưới cùng, bạn sẽ thấy tất cả các bản nháp dưới dạng một ngăn xếp, tương tự như cách bạn nhìn thấy tất cả các tab đang mở trong Safari.
Ngoài ra, khi bạn nhấn vào Hủy, bạn sẽ có tùy chọn lưu tin nhắn dưới dạng bản nháp hoặc loại bỏ nó. Để trực tiếp xem danh sách tất cả các bản nháp trong tài khoản được liên kết của bạn, chạm và giữ nút Soạn .
6. Chuyển tiếp, Thùng rác
Nút Chuyển tiếp trong ứng dụng Thư được ẩn đằng sau tùy chọn Trả lời (cùng với In ). Theo mặc định, nhấn biểu tượng thùng rác lưu trữ email. Nhưng nếu bạn nhấn và giữ biểu tượng thùng rác, bạn sẽ có tùy chọn để gửi email trực tiếp.
Theo mặc định, nhấn biểu tượng thùng rác lưu trữ email. Nhưng nếu bạn nhấn và giữ biểu tượng thùng rác, bạn sẽ có tùy chọn để gửi email trực tiếp.
7. Tìm kiếm email
Nếu bạn đang tìm kiếm nút tìm kiếm, nó hơi bị ẩn. Đi đến đầu chế độ xem Hộp thư đến và vuốt xuống. Bây giờ bạn sẽ thấy hộp Tìm kiếm.
Bạn cũng có thể tìm kiếm trực tiếp vào ứng dụng Thư bằng Tìm kiếm Spotlight, ngay từ Màn hình chính.
8. 3D Touch tất cả mọi thứ
Nếu bạn đã có iPhone 6s trở lên, 3D Touch bất kỳ email nào trong danh sách để xem bản xem trước trong cửa sổ nổi. Vuốt lên mà không nhấc ngón tay lên và bạn sẽ có các tùy chọn để nhanh chóng trả lời, chuyển tiếp, đánh dấu, di chuyển hoặc nhận thông báo sau về tin nhắn.
Bạn cũng nên thử 3D Chạm vào biểu tượng ứng dụng. Bạn sẽ có một lối tắt để bắt đầu một tin nhắn mới, tìm kiếm hoặc xem trực tiếp tin nhắn từ VIP hoặc tất cả các hộp thư đến. Ngoài ra còn có tiện ích cung cấp cho bạn các phím tắt để gửi email đến một trong 4 địa chỉ liên hệ VIP hàng đầu của bạn.
9. Thêm tệp đính kèm và tệp
Khi bạn đang soạn tin nhắn, chạm và giữ trong vùng văn bản, ngay tại vị trí con trỏ của bạn. Bạn sẽ thấy menu bật lên quen thuộc. Nhấn vào biểu tượng mũi tên phải để xem thêm tùy chọn.
Nếu bạn muốn thêm ảnh, hãy nhấn vào Chèn ảnh hoặc video. Bạn sẽ thấy tất cả các album của mình và bạn sẽ có thể chọn nhiều ảnh để thêm. Họ sẽ hiển thị nội tuyến trong tin nhắn.
Bạn cũng có thể đính kèm tệp bằng cách nhấn vào Thêm tệp đính kèm. Điều này sẽ mở Trình chọn tài liệu của iOS. Đây là một tính năng kỳ lạ để giải thích. Về cơ bản, nó sẽ mở ra các tài liệu được lưu trữ trong iCloud Drive của bạn. Vì vậy, bạn có thể chọn bất kỳ tài liệu nào trong iCloud Drive và nó sẽ được đính kèm - tệp PDF, tệp excel, không thành vấn đề.
Nếu bạn nhấn vào Vị trí, bạn sẽ có thể chuyển sang các dịch vụ lưu trữ khác mà bạn đã cài đặt hoặc liên kết. Theo mặc định, nó sẽ chỉ hiển thị iCloud Drive. Nhưng hãy nhấn vào Khác và bạn sẽ có thể bật Dropbox nếu bạn đã cài đặt ứng dụng. Tiếp theo, từ menu Vị trí, chọn Dropbox và sau đó chọn tệp bạn muốn đính kèm. Nếu tệp không được lưu trữ trong bộ nhớ cục bộ của bạn, thì nó sẽ cần được tải xuống trước.
10. Lưu tập tin đính kèm
Khi bạn nhận được email có tệp đính kèm, bạn sẽ thấy bản xem trước ở cuối email, cùng với loại tệp đính kèm. Khi bạn nhấn vào tệp đính kèm, như PDF, bạn sẽ xem trước nó trong ứng dụng Thư.
Chạm vào nút Chia sẻ ở phía dưới bên trái và bạn sẽ thấy bảng Chia sẻ quen thuộc. Các ứng dụng có liên quan có thể mở hoặc nhập tệp sẽ được liệt kê ở đây. Bạn cũng có tùy chọn lưu tệp vào Dropbox hoặc iCloud Drive.
11. Chú thích và ký PDF
Ứng dụng Mail có tính năng Đánh dấu tích hợp cho phép bạn viết và chú thích các tệp PDF. Khi bạn đang xem PDF, hãy nhấn vào biểu tượng Đánh dấu (trông giống như một chiếc cặp) ở góc dưới bên phải. Bạn sẽ thấy các tùy chọn để thêm văn bản, vẽ nguệch ngoạc, v.v. trong thanh công cụ dưới cùng.
Biểu tượng cuối cùng ở đây là để thêm chữ ký. Chạm vào nó, xoay điện thoại sang một bên và sử dụng ngón tay của bạn để đăng nhập trên màn hình. Thêm nó bất cứ nơi nào bạn muốn trong PDF và khi bạn lưu nó, nó sẽ sẵn sàng để được gửi, trong một bản nháp mới.
12. Thêm VIP
VIP được đối xử đặc biệt trong ứng dụng Thư. Thông báo của họ được thông qua ngay cả khi bạn đã vô hiệu hóa chúng cho những người khác. Họ có danh mục riêng trong chế độ xem Hộp thư. Sử dụng tính năng này để lọc email từ những người mà bạn không thể bỏ lỡ email từ - sếp, đồng nghiệp, trợ lý và mẹ của bạn.
Từ màn hình Hộp thư, chạm vào biểu tượng i nhỏ bên cạnh VIP và chọn Thêm VIP .. để thêm liên hệ VIP. Bạn có thể xóa liên hệ khi VIP vuốt sang trái trên một liên hệ và chọn Xóa .
Từ chế độ xem Hộp thư, chạm vào VIP để xem email chỉ từ danh bạ VIP.
13. Tùy chỉnh Thông báo và Cảnh báo VIP
Chuyển đến Cài đặt -> Thông báo và chọn Thư . Bạn sẽ thấy một danh sách tất cả các email bạn đã thêm mà bạn có thể tùy chỉnh thông báo cho từng cá nhân. Bạn có thể có tùy chọn hiển thị thông báo trong Trung tâm thông báo, Màn hình khóa và để bật huy hiệu. Bạn có thể chọn để vô hiệu hóa xem trước là tốt.
Điều tương tự chính xác có thể được cấu hình chỉ dành cho các liên hệ VIP (không quan trọng họ đến từ địa chỉ email nào).
14. Hủy đăng ký nhận bản tin
Tính năng này đã được thêm vào iOS 10 và nó cho phép bạn nhanh chóng hủy đăng ký nhận bản tin. Khi bạn mở một email được phân loại là bản tin của Apple (các bản tin đến từ các dịch vụ như MailChimp và các dịch vụ khác tự động), bạn sẽ thấy văn bản ở trên cùng có thông báo này là từ danh sách gửi thư, với nút Hủy đăng ký bên dưới. Chạm vào nó và sau đó nhấn vào Hủy đăng ký một lần nữa từ cửa sổ bật lên để xác nhận.
15. Lưu một email dưới dạng PDF
Quá trình này hơi phức tạp nhưng thực sự có thể xuất email dưới dạng PDF.
Mở email, nhấn vào nút Trả lời và chọn Chia sẻ .
3D Touch hai lần trong chế độ xem ở giữa màn hình (một lần để xem bản xem trước Peek, lần thứ hai để Pop) và sau đó nhấn vào nút Chia sẻ .
Bảng chia sẻ quen thuộc sẽ mở ra. Bây giờ bạn có thể gửi PDF đến bất kỳ ứng dụng nào sẽ chấp nhận nó. Bạn có thể sao chép nó vào iBooks hoặc lưu Dropbox hoặc iCloud Drive.
16. Dễ dàng quản lý nhiều tài khoản
Thật dễ dàng để thêm và sử dụng nhiều tài khoản email. Để thêm tài khoản khác, hãy đi tới Cài đặt -> Thư -> Thêm tài khoản và làm theo quy trình.
Khi bạn mở ứng dụng Thư, bạn sẽ thấy email từ tất cả các hộp thư đến. Nhấn vào biểu tượng Hộp thư để chuyển sang tài khoản khác hoặc thư mục con.
Cũng có một cách nhanh chóng để thay đổi địa chỉ email bạn đang gửi thư từ đó. Khi bạn đang soạn email, hãy nhấn vào phần Từ và từ bánh xe cuộn, chuyển sang tài khoản khác. Chuyển đến phần Thư trong Cài đặt, nhấn vào Tài khoản mặc định để chọn tài khoản chính bạn thường gửi email từ đó.
17. Thêm chữ ký vào email
Từ Thư trong Cài đặt, chạm vào Chữ ký . Bạn có thể có cùng chữ ký cho một tài khoản hoặc chữ ký khác nhau cho mỗi tài khoản. Để chuyển sang các chữ ký khác nhau, hãy nhấn vào Mỗi tài khoản .
Dưới đây, bạn sẽ thấy một trường văn bản có nội dung Gửi từ iPhone của tôi. Chạm vào nó và viết chữ ký của bạn ở đó. Theo quan điểm này, bạn không thể thêm chữ ký với các siêu liên kết. Có một cách giải quyết cho điều này, mặc dù. Sử dụng máy tính của bạn, gửi cho mình một email có chứa văn bản được định dạng bằng liên kết HTML. Bây giờ, chọn và sao chép văn bản này và sau đó dán nó vào trường Chữ ký trong cài đặt.
Bạn có thư
Nếu bạn muốn nhiều hơn, hãy xem các ứng dụng email chuyên nghiệp như AirMail 3 và Spark.
Làm thế nào để bạn sử dụng ứng dụng Mail trên iOS? Bạn có quy trình làm việc cụ thể hoặc lời khuyên để chia sẻ với chúng tôi không? Hãy làm trong các ý kiến dưới đây.
Bạn cũng có thể muốn kiểm tra:
10 mẹo và thủ thuật bản đồ cần thiết cho iPhone trong GIF
15 mẹo & thủ thuật Safari cần thiết cho iPhone trong GIF