iOS 11 chuyển ứng dụng iCloud Drive cũ cho ứng dụng Tệp hoàn toàn mới. Ứng dụng tệp mang đến hệ thống quản lý tệp gốc cho các tệp trên thiết bị của bạn và lưu trữ của một người trong các dịch vụ lưu trữ đám mây như iCloud Drive, Dropbox và hơn thế nữa. Ứng dụng tệp tốt hơn ứng dụng iCloud Drive từ iOS 10. Một trong những tính năng mới trong ứng dụng là khả năng chia sẻ và cộng tác trên các tệp được lưu trữ trong iCloud Drive.
Các chức năng gần giống với Dropbox. Bạn có thể nhanh chóng sao chép một liên kết đến tài liệu hoặc bạn có thể mời mọi người cộng tác trên một tài liệu. Họ có thể chọn thêm tệp vào tài khoản iCloud Drive và cộng tác trên đó hoặc họ có thể tải xuống bản sao của tệp để sử dụng.
Đọc thêm : Cách sử dụng ứng dụng Tệp mới trong iOS 11
Cách chia sẻ tài liệu ổ iCloud
Bước 1 : Mở ứng dụng Tệp trên iPhone hoặc iPad của bạn.
Bước 2 : Từ phần Duyệt, chọn iCloud Drive làm vị trí.
Bước 3 : Xác định vị trí tài liệu mà bạn muốn chia sẻ. Chạm và giữ tài liệu cho đến khi bạn thấy các tùy chọn theo ngữ cảnh trên đầu trang. Ngoài ra, bạn có thể nhấn Chọn ở trên cùng và sau đó chọn một hoặc nhiều tệp bạn muốn chia sẻ.
Bước 4 : Từ các tùy chọn theo ngữ cảnh, chạm vào Chia sẻ .
Bước 5 : Từ trang Chia sẻ, chạm vào Thêm người .
Bước 6 : Từ cửa sổ bật lên tiếp theo, chọn ứng dụng bạn muốn sử dụng để mời mọi người. Tốt nhất là sử dụng ứng dụng Apple như Mail hoặc Messages.
Bước 7 : Giả sử bạn đã chọn Tin nhắn. Trong trường hợp đó, hãy nhập tên của người liên hệ ở trên cùng và nhấn vào nút gửi để gửi lời mời cộng tác.
Cách điều chỉnh quyền đối với tài liệu dùng chung
Bước 1 : Chạm và giữ tài liệu trong ứng dụng Tệp và chọn Chia sẻ .
Bước 2 : Bây giờ hãy nhấn vào Show People .
Bước 3 : Bạn sẽ thấy tất cả mọi người được thêm vào đây. Nhấn vào Tùy chọn chia sẻ .
Bước 4 : Từ đây, bạn có thể thay đổi nếu người đó được phép chỉ xem tài liệu hoặc họ cũng có thể thay đổi. Bạn cũng có thể chuyển đổi người có thể xem tài liệu (bất kỳ ai có liên kết hoặc ai đó bạn đặc biệt mời).
Bạn có thể thay đổi quyền cho từng người bạn đã chia sẻ tài liệu. Từ phần Show People, chạm vào tên của họ để đến trang quyền của họ.
Cách nhanh chóng sao chép liên kết được chia sẻ cho một tài liệu
Giống như Dropbox, bạn có thể sử dụng một liên kết để nhanh chóng chia sẻ tệp. Nhưng làm điều đó là một chút khó khăn. Trước tiên chúng ta cần thay đổi quyền cho tệp.
Bước 1 : Chạm và giữ tài liệu trong ứng dụng Tệp và chọn tùy chọn Chia sẻ .
Bước 2 : Từ đây, trước tiên, hãy nhấn vào phần Tùy chọn chia sẻ ở phía dưới.
Bước 4 : Tại đây, chuyển sang Bất kỳ ai có liên kết trong phần Ai có thể truy cập .
Bước 5 : Quay trở lại phần Thêm người, cuộn đến cuối danh sách và chọn Sao chép liên kết .
Bây giờ, chia sẻ liên kết này với bất cứ ai mà bạn muốn. Khi họ mở liên kết, họ sẽ nhận được hai tùy chọn. Họ có thể thêm tài liệu trực tiếp vào iCloud Drive hoặc họ có thể tải xuống bản sao của tài liệu.
Cách xóa người khỏi tài liệu dùng chung
Bước 1 : Chạm và giữ vào tài liệu và chọn Chia sẻ .
Bước 2 : Chạm vào Show People .
Bước 3 : Nhấn vào tên liên lạc mà bạn muốn ngừng chia sẻ tài liệu.
Bước 4 : Nhấn vào Xóa quyền truy cập .
Bạn sẽ sử dụng tính năng này?
Thoạt nhìn, tính năng mới không có vẻ trực quan như tính năng cộng tác của Dropbox. Bạn sẽ sử dụng tính năng này cho các tệp công việc hoặc cá nhân của bạn? Chia sẻ với chúng tôi trong các ý kiến dưới đây.