Khi bạn nghĩ đến việc chuyển đổi tài liệu hoặc trang web thành tệp PDF, bạn có thể nghĩ đến các công cụ của bên thứ ba hoặc tiện ích mở rộng trình duyệt. Tuy nhiên, tính năng in ra PDF được tích hợp vào hệ thống trên máy Mac của bạn và rất dễ sử dụng.
Bất kỳ ứng dụng nào trên máy Mac của bạn có khả năng in cũng sẽ cho phép bạn in ra PDF. Một số ứng dụng sử dụng hộp thoại macOS Print tiêu chuẩn, một số ứng dụng sử dụng phiên bản của riêng chúng, nhưng bạn vẫn có thể dễ dàng in tài liệu và trang web thành tệp PDF. Chúng tôi sẽ cho bạn thấy một ví dụ bằng hộp thoại In macOS tiêu chuẩn và một ví dụ sử dụng hộp thoại In tùy chỉnh.
Cách in thành PDF bằng hộp thoại in tiêu chuẩn macOS
Các ứng dụng được tạo bởi Apple, chẳng hạn như Pages, Numbers và Keynote, sử dụng hộp thoại macOS Print tiêu chuẩn. Ngay cả một số chương trình không phải từ Apple cũng sử dụng hộp thoại tiêu chuẩn, chẳng hạn như Microsoft Word.
Bước 1:
Để in tài liệu Word sang tệp PDF, hãy mở tài liệu và chọn In từ menu Tệp.
Bước 2:
Trên hộp thoại In, bấm vào hộp danh sách thả xuống PDF và chọn Lưu dưới dạng PDF từ menu.
Bước 3:
Một hộp thoại để lưu tệp PDF hiển thị trên hộp thoại In. Vị trí mặc định cho tệp được chọn trong danh sách thả xuống Vị trí. Để chọn một vị trí khác, nhấp vào mũi tên xuống ở bên phải hộp Lưu dưới dạng chứa tên tệp mặc định.
Bước 4:
Thay đổi tên tệp, trong hộp Lưu dưới dạng, nếu bạn muốn hoặc chấp nhận tên mặc định. Sử dụng các ô ở giữa hộp thoại để điều hướng đến thư mục mà bạn muốn lưu tệp PDF.
LƯU Ý: Bạn có thể thêm một số thông tin về tệp trong Tiêu đề, Tác giả, Chủ đề và Từ khóa, nhưng không bắt buộc.
Nhấp vào để lưu. Tệp PDF được lưu vào vị trí đã chọn và bạn có thể di chuyển hoặc sao chép nó bất cứ nơi nào bạn muốn. Bạn có thể muốn sao chép nó vào tài khoản đám mây để bạn có thể truy cập trên mọi thiết bị.
Cách in thành PDF bằng hộp thoại in tùy chỉnh của ứng dụng
Một số ứng dụng có hộp thoại In tùy chỉnh, nhưng bạn vẫn có thể sử dụng tính năng in sang PDF, trên hộp thoại tùy chỉnh hoặc bạn có thể truy cập hộp thoại In macOS tiêu chuẩn từ trong hộp thoại tùy chỉnh. Tôi sẽ sử dụng Chrome làm ví dụ về việc sử dụng hộp thoại In tùy chỉnh để in thành PDF.
Bước 1:
Khi bạn chọn In từ menu Tệp trong Chrome, hộp thoại sau sẽ hiển thị. Bên cạnh Destination, là tên của máy in được chọn, thường là máy in vật lý mặc định của bạn. Để truy cập tính năng in ra PDF từ hộp thoại này, nhấp vào nút Thay đổi.
Nếu bạn muốn sử dụng hộp thoại In macOS tiêu chuẩn như được mô tả trong phần trước, hãy nhấp vào hộp thoại In bằng cách sử dụng hộp thoại liên kết hệ thống ở phía dưới hộp thoại.
Bước 2:
Trên hộp thoại Chọn một hộp thoại điểm đích, bấm Lưu dưới dạng PDF trong phần Điểm đến cục bộ. Khi bạn đã sử dụng tùy chọn Lưu dưới dạng PDF trên hộp thoại này, nó cũng được liệt kê trong phần Điểm đến gần đây.
Bước 3:
Hộp thoại Chọn một đích đến tự động đóng lại và bạn được đưa trở lại hộp thoại In tùy chỉnh. Để in thành PDF, nhấp vào nút Lưu.
Cho dù bạn sử dụng hộp thoại macOS Print tiêu chuẩn hoặc tùy chỉnh, bạn sẽ thấy việc tạo tệp PDF trên máy Mac của mình rất dễ dàng. Thật dễ dàng để in thành PDF trên iPhone hoặc iPad của bạn.