Thông báo có thể là cả một phước lành và một lời nguyền. Khi sử dụng sai cách, chúng có thể đánh cắp sự tập trung của bạn khỏi những thứ thực sự quan trọng với bạn, mang đến sự phân tâm mà bạn thực sự không cần. Mặt khác, khi được sử dụng một cách chính xác, chúng có thể là một lợi ích rất lớn cho năng suất của bạn.
Với iOS và Trung tâm thông báo của nó, những cạm bẫy và lợi ích này xuất hiện thường xuyên hơn nhiều so với chúng ta đã từng sử dụng. Gần như mọi ứng dụng chúng tôi cài đặt đều hỏi liệu chúng tôi có muốn thông báo đẩy không. Nói chung, tất cả các ứng dụng chứng khoán (Mail, Tin nhắn, Nhắc nhở, v.v.) có thể thông báo cho bạn, và giống như một hệ thống giấy không bao giờ thực sự được nộp đúng cách, hoặc một hệ thống không có giấy tờ với các tệp được rải khắp nơi, Trung tâm thông báo có thể trở thành một mớ hỗn độn thực sự.
Tôi ở đây để chỉ cho bạn cách dọn dẹp mớ hỗn độn đó và sử dụng thông báo iOS đúng cách.
(Tôi sẽ không đi sâu vào và viết về các biểu tượng huy hiệu mà tôi đã viết hồi đầu tháng này. Bạn đã biết lập trường của tôi về điều đó, vì vậy hãy nói để tránh sự dư thừa rằng các huy hiệu sẽ bị tắt trong mỗi bước của tác phẩm này.)
Làm quen với Trung tâm thông báo
Một trong những điều đầu tiên bạn nên làm - và một trong số ít những điều mọi người thực sự làm - là làm quen tốt hơn với Trung tâm thông báo ngay từ đầu. Bạn có thể tìm thấy nó trong Cài đặt của mình, nằm ngay bên dưới khu vực của Do not Disturb Đây trên iOS 6 trở lên. (Lưu ý: Bài đăng này chủ yếu thảo luận về các tính năng có sẵn trong iOS 6, nhưng nếu bạn đang sử dụng iOS 5 thì bạn sẽ có thể xoay quanh hầu hết những gì tôi sẽ thảo luận.)
Trước khi chúng tôi vào cài đặt Thông báo, điều quan trọng là bạn phải xem cài đặt Không làm phiền chính của mình và đảm bảo rằng nó được đặt ở vị trí Tắt off. Điều này có vẻ trái ngược với một số đề xuất khác mà tôi đã đưa ra về việc hiệu quả và hiệu quả hơn với thiết bị iOS của bạn, nhưng bạn sẽ thấy cách chúng tôi điều chỉnh cài đặt Không làm phiền của bạn khi chúng tôi di chuyển trong phần này.
Khi ở bên trong Thông báo (bạn có thể nhận được bằng cách chạm vào tab Thông báo trên màn hình Cài đặt chính), bạn sẽ thấy nhiều tùy chọn ở đầu màn hình. Đầu tiên là tab Không làm phiền.
Đừng làm phiền
Đi vào bên trong tab đó và bạn sẽ thấy một số tùy chọn mà bạn có thể chọn để điều chỉnh cài đặt Không làm phiền ở mức chi tiết hơn nhiều. Tôi thực sự khuyên bạn nên đặt lịch trình thời gian Không làm phiền. Ví dụ: iPhone của tôi sẽ không làm phiền tôi trong khoảng thời gian từ 11 giờ tối đến 7 giờ sáng. Nếu bạn đã bật Không làm phiền trong cài đặt chính, điều đó sẽ ghi đè lên lịch trình này. Vấn đề với việc ghi đè lên lịch trình này là nhiều người quên rằng họ thực sự đã ghi đè lên lịch trình đó. Bạn sẽ bỏ lỡ các thông báo quan trọng từ các ứng dụng mà bạn thực sự quan tâm nếu bạn vô tình rời khỏi Không làm phiền trong một khoảng thời gian dài.
Nếu bạn muốn tắt thông báo ngoài lịch trình Không làm phiền, chỉ cần chuyển công tắc bên trên thiết bị iOS của bạn sang chế độ im lặng (hoặc rung) để bạn có thể dễ dàng lật công tắc một khi bạn có thể và sẵn sàng nhận thông báo một lần nữa .
Như bạn có thể thấy, tôi cho phép các cuộc gọi từ các liên hệ yêu thích của mình ngay cả khi Không làm phiền được lên lịch. Tôi cũng cho phép các cuộc gọi lặp đi lặp lại, chỉ trong trường hợp có cuộc gọi khẩn cấp đến từ một trong những liên hệ của tôi không được đánh dấu là Yêu thích. Bạn có thể quyết định xem bạn muốn các liên hệ yêu thích của mình tiếp cận với bạn hay có thể chọn tab đó và chọn từ Mọi người, Không ai hoặc bất kỳ Nhóm nào bạn đã thiết lập trong Danh bạ của mình. Tôi muốn đề nghị gắn bó với Favorites, bởi vì bạn có chúng ở đó vì một lý do, phải không?
Bạn có thể thiết lập lịch trình của bạn cho bất cứ điều gì phù hợp với bạn nhất. Nhưng tôi khuyên bạn nên lên lịch để bạn có thể có một đêm ngon giấc hoặc hoàn thành công việc không bị gián đoạn (ví dụ, không có thông báo nào từ 9 đến 5 giờ chiều, trừ các cuộc gọi điện thoại từ các liên hệ yêu thích chẳng hạn). Không làm phiền là một bổ sung vô cùng quý giá cho iOS 6 và nếu bạn sử dụng nó một cách hiệu quả, bạn sẽ thấy rằng nó sẽ giúp bạn với hiệu quả của bạn - cũng như hiệu quả của bạn.
Sắp xếp ứng dụng
Khi bạn quay lại màn hình Thông báo chính, bạn sẽ thấy rằng bạn có thể sắp xếp các ứng dụng của mình một cách thủ công hoặc theo thời gian. Tôi đã sắp xếp theo thời gian vì tôi không muốn sử dụng các ứng dụng này trong khu vực Thông báo chính. Tôi thực hiện điều chỉnh đó một khi tôi lặn sâu hơn một chút vào menu.
Tuy nhiên, nếu bạn muốn sắp xếp chúng theo cách thủ công, tôi sẽ đề nghị bạn đặt các ứng dụng mà bạn muốn nhận thông báo từ gần nhất và sau đó hạ chúng xuống. Trong hầu hết các trường hợp, bạn thậm chí sẽ không nhận thấy thứ tự họ đang đến với bạn, nhưng nếu bạn muốn sắp xếp chúng một cách cụ thể theo cách hấp dẫn bạn, thì sắp xếp thủ công là cách tốt nhất.
Lặn sâu hơn
Bên dưới khu vực sắp xếp là những gì có thể được gọi là các thông báo trên cơ sở dữ liệu iOS. Trong khu vực này, bạn đến bên những gì ở trong Trung tâm thông báo và những gì đi ra ngoài. Chúng ta hãy thảo luận về những loại ứng dụng nào sẽ luôn tồn tại trong Trung tâm thông báo, bất kể bạn quyết định sử dụng ứng dụng nào để đáp ứng loại đó.
- Lịch: Loại ứng dụng này (sự lựa chọn của tôi là Chương trình nghị sự) sẽ đảm bảo rằng bạn sẽ được nhắc nhở về bất kỳ cuộc hẹn hoặc cuộc họp quan trọng nào bạn sắp tới. Nhận thông báo cho những người là lý tưởng để giữ cho bạn chuẩn bị và đúng tiến độ.
- Tin nhắn: Vì bạn thường nhận được tin nhắn vì ai đó muốn liên lạc với bạn một cách khá nhanh chóng, nên những hoạt động này trong Trung tâm thông báo là một ý tưởng hay.
- Điện thoại: Nếu bạn đang sử dụng iPhone, có cái này trong Trung tâm thông báo là một ý kiến hay. Bằng cách đó, bạn có thể chắc chắn rằng bạn thấy bất kỳ cuộc gọi nào bạn có thể đã bỏ lỡ (và kiểm tra thư thoại vì chúng có thể phát sinh) trong suốt cả ngày của bạn. Điều đó không có nghĩa là bạn cần trả lời điện thoại nếu bạn đang ở giữa một cái gì đó, nhưng được thông báo về những gì có thể xảy ra trong khi bạn đang tập trung vào một thứ khác không phải là một ý tưởng tồi.
- Ứng dụng quản lý tác vụ: Nhiều ứng dụng quản lý tác vụ sẽ hoạt động trong Trung tâm thông báo và để nó hoạt động là một ý tưởng khá hay. Nó sẽ nhắc nhở bạn khi mọi thứ đang đến - hoặc khi bạn cần bắt đầu - một số nhiệm vụ hoặc dự án nhất định. Một lần nữa, ý tưởng là trở nên hiệu quả và hiệu quả hơn với thiết bị iOS của bạn và có một ứng dụng quản lý tác vụ hoạt động với Trung tâm thông báo sẽ giúp ý tưởng đó thành hiện thực.
Dưới đây là một số khẩu vị có thể ở trong Trung tâm thông báo, nhưng chúng tôi thực sự cần phải hạn chế để bạn không bị phân tâm khi đó rất dễ dàng.
- Ứng dụng mạng xã hội: Mặc dù đây có thể là một trợ giúp nếu bạn đang mong đợi một số loại thư từ thông qua chúng, nếu chúng thống trị nguồn cấp dữ liệu Trung tâm thông báo của bạn thì chúng có thể trở nên khá tẻ nhạt. Tôi sẽ cảnh giác và chỉ giữ một hoạt động trong Trung tâm thông báo - nếu vậy. Việc kích hoạt một ứng dụng đang hoạt động sẽ có nghĩa là bạn sẽ bắt đầu kiểm tra một số ứng dụng khác, đây không phải là điều tồi tệ nhất trên thế giới khi được quản lý đúng cách.
- Ứng dụng Nhắc nhở: Có một số biến thể của ứng dụng loại nhắc nhở, trong đó ít nhất là ứng dụng Nhắc nhở đi kèm với iOS 6. Nếu bạn sẽ giữ chúng hoạt động trong Trung tâm thông báo, hãy đảm bảo bạn đang sử dụng chúng - và sử dụng chúng thường xuyên. Ví dụ: tôi giữ Checkmark, 30/30, EISENHOWER và Phút của tôi hoạt động trong Trung tâm thông báo, vì chúng là các ứng dụng quy trình công việc mà tôi sử dụng thường xuyên. Nhưng Nhắc nhở không hoạt động. Vì vậy, hãy tìm ứng dụng loại nhắc nhở (hoặc ứng dụng) phù hợp với bạn và sắp xếp chúng khi cần thiết.
- Mail: Tôi biết, phải không? Tìm ra tôi. Bằng cách đọc ứng dụng thư của bạn trong Trung tâm thông báo hoàn toàn hoạt động, bạn sẽ đánh cắp sự tập trung từ những việc bạn phải làm vào bất kỳ thời điểm nào. Sức hấp dẫn của việc kiểm tra email của bạn sẽ quá mạnh. Nhưng chỉ vì bạn chưa đặt thư là Trung tâm thông báo đang hoạt động không có nghĩa là bạn không thể có thông báo cho email bật lên. Tôi sử dụng một dịch vụ có tên AwayFind, dịch vụ này (ở mức cơ bản nhất) cho tôi biết khi nào những người cụ thể liên lạc với tôi. Chức năng VIP của Mail cũng hoạt động tương tự. Bạn có thể đi sâu hơn vào cài đặt Thư trong Trung tâm thông báo và cho nó biết tài khoản nào bạn muốn nghe và cách bạn muốn nghe từ họ. Tôi có VIP còn lại với các biểu ngữ hoạt động. Đó là nó. Và theo như tôi quan tâm, đó là tất cả những gì bạn nên có.
Cuối cùng, đây là những thứ không cần phải ở Trung tâm thông báo trừ khi chúng rất quan trọng đối với công việc / cuộc sống của bạn.
- Trung tâm trò chơi: Đừng để thiết bị cho bạn biết khi nào đến giờ chơi. Bạn nói với thiết bị khi đến giờ chơi.
- Ứng dụng tập thể dục: Ứng dụng quản lý công việc của bạn sẽ cho bạn biết rằng bạn phải tập luyện. Ứng dụng lịch của bạn sẽ cho bạn biết khi nào. Ít hơn là nhiều hơn trong Trung tâm thông báo, vì vậy hãy bỏ ứng dụng thể dục ra khỏi nó.
- Ứng dụng phương tiện: giống như cách mà trung tâm trò chơi không nên cho bạn biết khi nào đến giờ chơi, biết khi nào một tập podcast mới được tải lên hoặc ảnh đã được thêm vào Photo Stream của bạn không thực sự hiệu quả.
Không có gì ngoài băng rôn Âm thanh, phù hiệu, cảnh báo và biểu ngữ
Tôi sẽ giữ phần này ngắn gọn.
- Biểu ngữ là cho tất cả các công cụ.
- Âm thanh là cho những thứ thực sự quan trọng.
- Phù hiệu và Cảnh báo không dành cho những thứ khác.
Cảnh báo sẽ không cho phép bạn tiến lên mà không xử lý thông báo. Thông báo là một cảnh báo nhiều hơn bất cứ điều gì khác, không phải là một lệnh (Trên thực tế, Trung tâm thông báo gọi Cảnh báo và Biểu ngữ bằng tên Cảnh báo Phong cách Hồi giáo).
Đừng để thiết bị kiểm soát bạn.
Tắt Cảnh báo trên tất cả các ứng dụng, cho dù chúng có trong hay không trong Trung tâm thông báo. Ghi nhớ Biểu ngữ không cảnh báo. Biểu ngữ bật lên và sau đó biến mất. Cảnh báo bạn phải đối phó để di chuyển trên.
Các mục màn hình khóa hiển thị phải được giới hạn trong các loại ứng dụng sau:
- Lịch
- Quản lý công việc
- Thư VIP / Đi xa
- Tin nhắn
- Điện thoại
Các ứng dụng tiến trình công việc không cần phải được truy cập thông qua màn hình khóa của bạn, cũng như các ứng dụng mạng xã hội.
Không ở Trung tâm thông báo
Ứng dụng không có trong Trung tâm thông báo Chỉ vì một ứng dụng không có trong Trung tâm thông báo không có nghĩa là nó không nhận được cảnh báo nào đó liên quan đến nó. Một quy tắc đơn giản cần nhớ về các ứng dụng không có trong Trung tâm thông báo là: tắt tất cả các loại cảnh báo.
Tại sao?
Bằng cách đó, bạn hiểu rõ về những gì sẽ xảy ra với một cảnh báo về một số loại và những gì sẽ không. Tất nhiên, đôi khi bạn có thể chuyển một số ứng dụng này vào Trung tâm thông báo, nhưng một quy tắc chung ở mặt trước đó là nếu bạn đặt thứ gì đó vào trên thì bạn nên lấy thứ gì đó ra.
Chìa khóa để xử lý thông báo iOS đúng cách là hãy nhớ rằng bạn đang chịu trách nhiệm.
Có, bạn sẽ cài đặt ngày càng nhiều ứng dụng sẽ có quyền truy cập vào thông báo, nhưng điều quan trọng là quản lý các thông báo đó để bạn có thể quản lý thời gian tốt hơn. Ý tưởng đằng sau Trung tâm thông báo là giúp bạn, không làm tổn thương bạn.
Thiết lập nó đúng cách sẽ đi một chặng đường dài để đảm bảo rằng nó sẽ làm được nhiều hơn trước và hầu như không có cái sau.
Đây có thể là một số chế độ xem cực đoan (như không có chỉ số huy hiệu), nhưng đôi khi bạn phải vẽ một đường thẳng trên cát để đạt năng suất. Làm thế nào để bạn quản lý trung tâm thông báo của bạn?