Sử dụng iCloud là một điều buồn cười. Các bản sao lưu và lưu trữ tệp có thể liền mạch đến mức bạn không nhận thấy nó. Tất nhiên, khi iCloud ngừng hoạt động (như những lần hiếm hoi Dropbox ngừng hoạt động) bạn thực sự chú ý khi mọi thứ không hoạt động. Với mỗi ID Apple, bạn nhận được 5GB dung lượng miễn phí cho các tệp, tài liệu, cài đặt và bản sao lưu. 5GB đó có thể đi một chặng đường dài nếu bạn biết cách giữ mọi thứ gọn gàng và biết cách dọn dẹp mọi thứ và không bị mất chúng trong quá trình này. Đó là những gì làm thế nào là tất cả về.
Trong phần này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách kiểm tra những ứng dụng nào chiếm nhiều dung lượng nhất, cách giải phóng dung lượng đó (không mất nội dung) và cách quản lý sao lưu iCloud của bạn để bạn chỉ có thể sao lưu những gì bạn cần.
Những gì không được tính
Trước khi chúng tôi tìm hiểu về những gì có thể chiếm hết dung lượng trong tài khoản iCloud của bạn, hãy xem qua những gì Apple nói không được tính vào bộ nhớ của bạn:
- Những ứng dụng, sách, nhạc, chương trình hoặc phim nào bạn đã tải xuống hoặc mua. Thông tin đó thực sự chỉ là một bản ghi về những gì bạn được phép tải xuống lại nếu cần.
- Bài hát phù hợp với iTunes. Nếu bạn đăng ký iTunes Match, các bài hát, ngay cả những bài đã tải lên mà Apple chưa có, đừng đếm
- Luồng ảnh. Đây là một điều thú vị, nhưng hãy nhớ Photo Stream thực sự chỉ là 1000 bức ảnh cuối cùng trong 30 ngày qua, những bức ảnh đã tồn tại trên một số thiết bị (sẽ chiếm dung lượng) Vì vậy, Apple không cảm thấy cần phải đếm những bức ảnh đó về phía hạn ngạch của bạn ..
Ngay đó là rất nhiều thứ bạn sử dụng iCloud và thậm chí có thể không nghĩ về nó như thế. Bản thân tôi luôn gỡ bỏ và tải xuống lại các ứng dụng, sách và phương tiện để tiết kiệm dung lượng trên iPad mini của mình. Thật tuyệt vời khi bộ phim hoặc cuốn sách tôi không cần phải có bây giờ có thể được tải xuống lại sau vài giây đến vài phút.
Không tính gì
Bây giờ cho phần quan trọng. Những gì được tính vào phân bổ không gian của bạn trên iCloud. Thật dễ dàng để nói rằng chỉ có tất cả mọi thứ khác, nhưng đây là một số thứ chiếm dung lượng trên iCloud:
- Cài đặt ứng dụng. Thành thật mà nói, những thứ này sẽ không chiếm quá nhiều không gian, vì vậy tôi sẽ không đổ mồ hôi này.
- Các tài liệu. Đây sẽ là một trong những leo lên trên của bạn. Bởi vì đó không chỉ là tài liệu bạn tạo và lưu trữ trên iOS mà trên cả Mac hoặc PC của bạn . Phải, với các ứng dụng Preview, TextEdit, iWork và nhiều ứng dụng khác được thêm vào danh sách mọi lúc, bạn có thể chọn lưu trữ các tài liệu đó cục bộ hoặc thông qua iCloud. Nhiều ứng dụng (như ứng dụng iWork) biến iCloud thành vị trí mặc định cho các tệp mới, ngay cả khi bạn tạo chúng trên máy Mac. Chắc chắn, rất tiện dụng nếu bạn bắt đầu một bài thuyết trình Keynote trên máy Mac của mình, lưu vào iCloud, sau đó kết thúc trên iPad và gửi email từ iPhone của bạn. Tuy nhiên, những thứ này có thể bắt đầu cộng nếu bạn không cẩn thận.
- email iCloud. Tôi đã không nhận ra Thư đã chiếm 5 MB dung lượng trong tài khoản iCloud của mình. Đã xóa một vài (như ba) tin nhắn, dọn sạch thùng rác và nó đã quay trở lại một vài kb.
Bây giờ chúng tôi đã xử lý được những gì không và không được tính vào hạn ngạch lưu trữ của bạn, hãy kiểm soát dung lượng bạn đang sử dụng và cách quản lý nó.
Cắt bớt các tính năng bổ sung và có nhiều chỗ hơn cho những thứ tốt
Chìa khóa ở đây là:
- Biết nơi để tìm những gì đang chiếm không gian
- Những gì bạn có thể tắt trong bản sao lưu
- Cách di chuyển xung quanh tập tin
- Cách lấy lại dung lượng cho những thứ khác (như sao lưu nhiều thiết bị hơn vào iCloud)
Bước một: tìm ở đâu
Phần này là dễ dàng. Chuyển đến Cài đặt -> iCloud, sau đó nhấn Quản lý dung lượng. Điều này sẽ cho bạn thấy những gì đang chiếm nhiều không gian nhất và nơi bạn sẽ quay lại để dọn dẹp mọi thứ. Từ màn hình này, nếu bạn đang sao lưu iPhone hoặc iPad sang iCloud, nơi bạn có thể quản lý bộ nhớ đó. Từ màn hình này (chỉ một vài ứng dụng hàng đầu) tôi không có nhiều thứ được lưu trữ trong iCloud. Tôi cố gắng dành phần lớn không gian để sao lưu.
Sao lưu
Vì vậy, những gì tôi sao lưu vào iCloud? Không quá nhiều (về không gian, cài đặt là một vấn đề khác). Tôi cố gắng không để các ứng dụng sao lưu dữ liệu lên iCloud nếu chúng không cần sao lưu (như Instapaper, tôi luôn có thể tải xuống lại các bài viết đó). Về cơ bản, tôi sao lưu các tệp mà tôi đã tạo trên thiết bị của mình chưa được đồng bộ hóa hoặc sao lưu ở nơi khác. Vì tôi sử dụng tải lên Dropbox Camera cho ảnh của mình, tôi không thực sự cần sao lưu các tệp đó. Chắc chắn tôi chỉ giữ hình ảnh tháng trước hoặc lâu hơn trong Dropbox, nhưng phần còn lại được lưu trữ vào một ổ đĩa ngoài được sao lưu vào đám mây. Không lo lắng đấy. Về cơ bản, không sao lưu một cái gì đó có thể dễ dàng tải xuống và sao lưu ở nơi khác. Ví dụ, máy ghi âm iRig. Tôi có các bản ghi âm ở đó mà không phải ở nơi khác và tôi không muốn mất chúng, vì vậy chúng được sao lưu. Khi tôi chuyển chúng ra khỏi iPad, tôi sẽ chuyển chúng. Cho đến lúc đó, iCloud.
Khai thác Hiển thị tất cả các ứng dụng, không chỉ hiển thị cho bạn những gì (và không) được sao lưu mà còn bao nhiêu dung lượng sao lưu mà ứng dụng đang tiêu thụ. Hãy nhớ rằng, một số thứ như dữ liệu trò chơi có thể là một nỗi đau để mất, nhưng không bi thảm. Tuy nhiên, việc mất bản phác thảo từ Paper hoặc Sketchbook Pro có thể rất đau lòng, vì vậy hãy cẩn thận.
Và chỉ vì bạn chọn không sao lưu thứ gì đó, điều đó không có nghĩa là các tệp bị xóa khỏi iPad của bạn, chúng chỉ bị xóa bản sao lưu iCloud của bạn và bạn luôn có thể chọn sao lưu chúng sau này.
Tất nhiên, nếu bạn chọn không sao lưu một số tệp và bạn phải khôi phục từ bản sao lưu
Xóa dữ liệu ứng dụng khác
Đây là lúc bạn cần cẩn thận. Khi bạn thấy trong mục Quản lý lưu trữ, bạn đang chiếm nhiều dung lượng nhất, trước khi bạn nhấn vào tên ứng dụng, nhấn chỉnh sửa và xóa dữ liệu, bạn cần biết bạn đang xóa cái gì . Lấy bài phát biểu. Tôi tiếp tục thuyết trình mà tôi đưa ra trong Keynote (thường tôi sẽ nói chuyện từ iPad của mình). Tuy nhiên, rất hiếm khi bản sao Keynote là bản sao duy nhất. Trên thực tế, thường thì đó chỉ là phiên bản cuối cùng mà tôi đã hoàn thành trên máy Mac của mình, được lưu vào Dropbox và được mở từ Dropbox vào Keynote trên iPad của tôi. Xóa các bài thuyết trình là khá an toàn.
Tuy nhiên, trong khi tôi đang khám phá iCloud trực tuyến, tôi đã tìm thấy một loạt các tài liệu Trang và Số mà tôi không nghĩ có bản sao Dropbox. Trước khi xóa chúng, tôi sẽ đảm bảo rằng tôi có các bản sao được lưu trong Dropbox hoặc ở đâu đó.
Mặc dù bạn có thể giải phóng bộ nhớ từ trong cài đặt Quản lý bộ nhớ, tôi chỉ khuyên bạn nên làm điều đó cho các ứng dụng mà bạn chắc chắn rằng bạn chỉ xóa cài đặt hoặc một cái gì đó cho. Đây là cách bạn xóa các tệp (giải phóng không gian) từ trong Manage Storage.
- Nhấn vào tên của ứng dụng mà bạn muốn xóa dữ liệu
- Nhấn vào nút Chỉnh sửa ở góc trên bên phải
- Xóa các tài liệu riêng lẻ (tùy thuộc vào ứng dụng) hoặc xóa tất cả dữ liệu (nút lớn màu đỏ ở dưới cùng).
Đó là nó. Một lần nữa, hãy cẩn thận xóa các tệp cho đến khi bạn chắc chắn rằng bạn không cần chúng hoặc có các bản sao ở nơi khác. Đề nghị của tôi là truy cập ứng dụng được đề cập và xem các tùy chọn xuất khẩu là gì. Tôi đề nghị Dropbox là tùy chọn đầu tiên, nhưng email hoặc thậm chí iTunes cũng có thể hoạt động tốt. Cách bạn lấy tệp ra khỏi bất kỳ ứng dụng cụ thể nào tùy thuộc vào ứng dụng đó. Đối với ứng dụng iWork và iLife, xuất sang iTunes có lẽ là tùy chọn an toàn và dễ dàng nhất, nhưng đi qua iCloud.com cũng có thể là một lựa chọn chắc chắn.
Điều này giúp gì cho bạn
Tôi nghĩ rằng tôi đã xử lý tốt những gì tôi đang lưu trữ trong chương trình và sao lưu vào chương trình iCloud, nhưng trong khi thực hiện điều này, tôi thấy rằng tôi đã sao lưu rất nhiều cài đặt và những thứ từ iPad 4 mà tôi không cần đến. Trên thực tế, giữa việc xóa các tệp mà tôi không cần từ iCloud (và tôi vẫn còn nhiều thứ để kiểm tra), tôi đã giải phóng đủ dung lượng để tôi có thể bật sao lưu iCloud cho iPhone và iPad mini. Đúng, tôi sẽ phải theo dõi chặt chẽ những gì đang được lưu và sao lưu vào iCloud trên tất cả các thiết bị của tôi, nhưng bây giờ tất cả các thiết bị của tôi đều được sao lưu vào iCloud.
Bạn chắc chắn có thể kéo dài 5 GB mà Apple cung cấp cho bạn một chặng đường dài nếu bạn giữ các tab về những gì bạn đang lưu và những gì bạn đang sao lưu.