Nếu bạn sử dụng Gmail hoặc Google Apps cho email, thì có một số cách để truy cập tài khoản email của bạn trên iPhone hoặc iPad. Ngay cả khi bạn đã thiết lập tài khoản Gmail của mình trên iPhone hoặc iPad, tôi thực sự khuyên bạn nên đọc bài viết này, vì bạn có thể đang làm sai.
Vậy cách tốt nhất để sử dụng Gmail hoặc Google Apps trên iPhone hoặc iPad của bạn là gì. Trước khi tôi trả lời câu hỏi đó, trước tiên hãy để tôi đi qua các tùy chọn khác nhau. Đọc toàn bộ bài đăng trước khi bạn bắt đầu định cấu hình Gmail trên thiết bị của mình.
Cách thiết lập Gmail bằng tùy chọn Google trong ứng dụng Thư (FETCH)
- Khởi chạy ứng dụng Cài đặt
- Cuộn xuống và nhấn vào Thư, Danh bạ, Lịch
- Nhấn vào Thêm tài khoản
- Sau đó nhấn Google từ danh sách các tùy chọn.
- Nhập Tên, Email, mật khẩu và mô tả cho địa chỉ email Gmail hoặc Google Apps của bạn và nhấn Tiếp theo để tiếp tục.
Lưu ý: Nếu bạn đã bật xác minh hai bước cho tài khoản Gmail của mình thì bạn cần sử dụng mật khẩu dành riêng cho ứng dụng thay vì mật khẩu thông thường trong trường mật khẩu. Bạn có thể tạo mật khẩu dành riêng cho ứng dụng bằng cách đi tới phần Tài khoản trong tài khoản của bạn và nhấp vào Mật khẩu ứng dụng .
- Sau khi tài khoản của bạn đã được xác minh thành công, bạn sẽ có tùy chọn để chọn các dịch vụ Google mà bạn muốn đồng bộ hóa. Chạm vào Save khi bạn hoàn thành.
Bây giờ hãy khởi chạy ứng dụng Thư, ứng dụng này sẽ tải xuống các thư từ tài khoản Gmail của bạn.
Đây là một trong những tùy chọn được sử dụng phổ biến nhất, nhưng nó không phải là cách tốt nhất để sử dụng Gmail trên iPhone hoặc iPad của bạn, nếu bạn muốn nhận email ngay lập tức vì nó sử dụng tìm nạp, thay vì Push. Push đảm bảo rằng các email sẽ được gửi ngay lập tức đến thiết bị của bạn khi bạn nhận được email mới, trong khi đó, quá trình tìm nạp sẽ kiểm tra email mới theo cách thủ công hoặc sau mỗi 15 phút, 30 phút hoặc hàng giờ. Theo mặc định, nó được đặt thành thủ công, bạn có thể thay đổi cài đặt bằng cách đi tới Cài đặt> Thư, Danh bạ, Lịch> Tìm nạp dữ liệu mới và chọn tùy chọn thích hợp trong Tìm nạp .
Cách sử dụng Google Sync qua Microsoft Exchange để thiết lập Gmail trong ứng dụng Thư (PUSH - chỉ dành cho Ứng dụng Google)
Nếu bạn muốn sử dụng Push cho tài khoản Gmail của mình thì bạn cần thiết lập nó bằng Google Sync thông qua Microsoft Exchange. Nhưng điều này chỉ hoạt động với các địa chỉ email Google Apps và không hoạt động với Gmail vì Google đã ngừng hỗ trợ cho Google Sync vào ngày 30 tháng 1 năm 2013. Nếu bạn đã thiết lập tài khoản Gmail trước ngày 30 tháng 1, thì Google Sync sẽ hoạt động tốt, nhưng tôi nghi ngờ nhất của bạn thuộc loại này.
Nếu sử dụng địa chỉ email Google Apps thì bạn có thể sử dụng Google Sync qua Microsoft Exchange bằng cách thực hiện theo các bước sau:
Lưu ý: Vui lòng không sử dụng tùy chọn này với tài khoản Gmail vì nó sẽ không đồng bộ hóa email của bạn với thiết bị của bạn do ngừng hỗ trợ cho tài khoản Gmail.
- Khởi chạy ứng dụng Cài đặt .
- Cuộn xuống và nhấn vào Thư, Danh bạ, Lịch.
- Nhấn Trao đổi từ danh sách các tùy chọn ( không phải Google ).
- Nhập địa chỉ email Google Apps đầy đủ và mật khẩu và nhấn Tiếp theo .
Lưu ý: Nếu bạn đã bật xác minh hai bước cho địa chỉ email Google Apps của mình thì bạn cần sử dụng mật khẩu dành riêng cho ứng dụng thay vì mật khẩu thông thường trong trường mật khẩu. Bạn có thể tạo mật khẩu dành riêng cho ứng dụng bằng cách đi tới phần Tài khoản trong tài khoản của bạn và nhấp vào Mật khẩu ứng dụng .
- Trong màn hình tiếp theo, nhập m.google.com vào trường máy chủ.
- Để trống trường Miền .
- Nhập địa chỉ email Google Apps đầy đủ vào trường Tên người dùng .
- Mật khẩu phải được điền trong trường Mật khẩu .
- Sau khi tài khoản Google Apps của bạn được xác minh thành công, hãy chọn các dịch vụ Google bạn muốn đồng bộ hóa. Đảm bảo tùy chọn Thư được bật và nhấn Lưu .
Các email của bạn giờ sẽ được tự động đồng bộ hóa với ứng dụng Thư của bạn.
Sử dụng ứng dụng Gmail chính thức
Nếu bạn sử dụng Gmail, thì tùy chọn được đề xuất để nhận thư ngay trên iPhone và iPad của bạn là sử dụng ứng dụng Gmail chính thức có sẵn trong App Store.
- Tải xuống ứng dụng Gmail từ App Store bằng liên kết iTunes trực tiếp này.
- Nhập Tên, Email, mật khẩu và mô tả cho địa chỉ email Gmail hoặc Google Apps của bạn và nhấn vào Đăng nhập để đăng nhập vào tài khoản của bạn. Nếu bạn đã đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình thì tốt nhất bạn nên xem tài khoản Gmail và Google Apps. Bạn có thể nhấn vào Bật / Tắt để chuyển đổi các tài khoản tương ứng để truy cập chúng trong ứng dụng Gmail. Bạn có thể thiết lập tối đa 5 tài khoản Gmail hoặc Google Apps.
Lưu ý: Nếu bạn đã bật xác minh hai bước, thì bạn cần sử dụng mật khẩu tài khoản của mình thay vì mật khẩu dành riêng cho ứng dụng. Bạn sẽ được nhắc nhập mã xác minh trong bước tiếp theo.
- Bạn có thể nhấn vào Bắt đầu chuyến tham quan để xem qua hướng dẫn trực quan nhanh về cách sử dụng ứng dụng Gmail hoặc nhấn vào Chuyển đến Hộp thư đến để truy cập email của bạn.
- Bạn cũng nên có một tùy chọn để cho phép ứng dụng Gmail gửi thông báo cho bạn, nhấn vào Có để nhận thông báo bất cứ khi nào bạn nhận được email mới.
- Theo mặc định, bạn sẽ chỉ nhận được thông báo cho các Email quan trọng. Nếu bạn muốn thông báo cho tất cả các email, hãy vuốt sang phải trong Hộp thư đến để truy cập menu, nhấn vào biểu tượng Bánh răng, sau đó nhấn vào Tất cả Email mới .
Các lợi ích khác của việc sử dụng ứng dụng chính thức là cho phép bạn sử dụng tất cả các tính năng mà Gmail cung cấp như nhãn, xem các danh mục Hộp thư đến như Khuyến mãi, Xã hội, v.v., khả năng phản hồi ứng dụng Lịch Google ngay từ ứng dụng, thêm chữ viết nguệch ngoạc vào ứng dụng của bạn email, chỉnh sửa chữ ký email và phản hồi kỳ nghỉ và nhiều hơn nữa.
Có hai điều mà tôi không thích ở ứng dụng Gmail, thứ nhất là đôi khi phải tải email khi bạn nhấn vào thông báo đến. Tôi không chắc chắn liệu Google có cần sửa lỗi này hay đó là một hạn chế của iOS. Cái thứ hai là thiếu Hộp thư đến chung.
Cân nhắc tuổi thọ pin
Mặc dù Push đảm bảo rằng bạn nhận được email ngay lập tức, nhưng nó có thể ảnh hưởng đến thời lượng pin của iPhone hoặc iPad của bạn. Nếu bạn sử dụng nhiều tài khoản email thì bạn có thể muốn sử dụng tùy chọn Tìm nạp cho các tài khoản email mà bạn không cần nhận thông báo tức thì cho email mới và chuyển sang Tìm nạp. Khoảng thời gian tìm nạp càng cao thì càng tốt cho thời lượng pin, vì vậy bạn có thể đặt nó một cách thích hợp dựa trên tầm quan trọng của tài khoản email.
Phần kết luận
Cách tốt nhất để sử dụng Gmail trên iPhone hoặc iPad của bạn là sử dụng ứng dụng Gmail chính thức hoặc sử dụng Google Sync qua Microsoft Exchange nếu bạn có địa chỉ email Google Apps và thích sử dụng ứng dụng Thư. Nếu bạn muốn sử dụng ứng dụng Thư cho tài khoản Gmail của mình thì bạn nên lưu ý rằng thư mới sẽ chỉ được truy xuất khi bạn khởi chạy ứng dụng Thư hoặc dựa trên tần suất do bạn đặt.
Tôi hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn thông tin cần thiết để định cấu hình chính xác địa chỉ email Gmail hoặc Google Apps của bạn. Xin vui lòng gửi cho tôi một dòng trong các ý kiến nếu bạn có bất kỳ câu hỏi.